Infos zur T.S.A Team Cloud :
In T.S.A. kann jeder Artist und jedes Team Mitglied welches in die Gruppe aufgenommen wurde und sich etabliert hat, einen Account in der Cloud zugeteilt bekommen.
Ebenfalls steht auch den Supportern, engen Freunden und Ehren Mitgliedern unter Umständen dieses Angebot offen.
Die Cloud wurde als Ersatz des FTP Fileservers erschaffen, um den Austausch der Mitglieder untereinander zu vereinfachen. Zwar gibt es noch den FTP, jedoch ist dieser auch inzwischen in die Cloud integriert worden wobei dieser auch noch zusätzlich auf die alte – traditionelle Art und Weise aufgerufen werden kann.
Das System, welches WIR in T.S.A , DevLab und Tristar verwenden, bietet jedoch weitaus mehr Möglichkeiten und kann als „State of the Art“ bezeichnet werden.
Die Funktionen der T.S.A Team Cloud :
Zuerst einmal kann man mit der Cloud Daten mit den dort registrierten Mitgliedern teilen. Es ist sogar möglich Dateien auch mit Personen zu teilen, die nicht in der Cloud registriert sind. Dieses funktioniert dann über einen Link ( Sofern es kein Verbot gibt, diese Datei ( weiter ) zu teilen. )
Es können auch die unterschiedlichsten Dateien erstellt werden. Dies können WORD, EXCEL und POWERPOINT Dateien sein. Aber auch Ablauf-Diagramme, Mindmaps und einfache Text Dateien sind möglich.
Die Daten sind komplett mit Microsoft Office kompatibel und können untereinander nahezu problemlos ausgetauscht werden. Das einzige was NICHT unterstützt wird, sind MAKROS !
Ein weiteres praktisches Element der Cloud ist der integrierte Terminplaner der jedem zur Verfügung steht. Dieser kann auch mit „Decks“ , einer Projekt Verwaltung für Agiles Managment verknüpft werden.
Mal schnell ein „Post-It“ alias Notiz Zettel erstellen ? – Kein Problem, Geht !
Kommen wir zum nächsten Feature, welches sehr praktisch und sinnvoll ist.
Die Verwaltung der eigenen Mail Konten direkt aus der Cloud heraus. Man muss nicht mehr in ein externes E-Mail Programm wechseln um seine E-Mail Nachrichten zu senden und zu empfangen, das alles kann direkt aus der Cloud heraus erledigt werden !
Weiter geht es mit dem sogenannten Kan-Ban Board. Dieses wird unter anderem gerne im „Agilen“ Managment verwendet beziehungsweise generell gerne für Projekt Planungen genutzt.
Es lassen sich Aufgaben auch anderen Mitgliedern zuordnen und entsprechend kategorisieren ( In Planung , in Arbeit , Abgeschlossen ) usw.
Eine etwas andere Variante um den Fortschritt von Projekten und dessen Priorität zu verwalten ist der Aufgaben Planer.
Zusätzlich ist in der T.S.A Cloud auch eine Landkarte vorhanden die sogar die Möglichkeit bietet, Fotos mit GPS Daten an den entsprechenden Orten anzuzeigen.
Eine der wichtigsten Funktionen unseres Cloud Systemes ist, das man VERSCHLÜSSELT miteinander kommunizieren kann.
Es besteht sogar die Möglichkeit der verschlüsselten Audio und Video Kommunikation unter den Mitgliedern. Über einen Chat Link können sogar Gäste in eine Video Konferenz geholt werden, die NICHT in der Cloud registriert sind.
Beim aktuellen Ausbau des Servers sind 4 gleichzeitige Personen in einer VIDEO Konferenz PROBLEMLOS zu realisieren !
Daneben gibt es noch einen Audio Player, GPS Mobil Telefon Tracker, eine Grafik Gallerie und einiges mehr, das die T.S.A Cloud zu einem zuverlässigen Begleiter rund um die eigenen Daten und Office Anwendungen macht.
Mobile , Tablet , PC – Die Apps der T.S.A Team Cloud :
Die Nextcloud kann man auch bequem und einfach mit seinem Handy „mitnehmen“, egal ob Android oder Apple I-OS Mobil Telefon. Zusätzlich gibt es auch neben dem Browser einen lokalen Client für Windows, Mac-OS und Linux.
Für Android findet man die Anwendung hier :
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.nextcloud.client
Für Apple I-OS findet man die Anwendung hier :
https://apps.apple.com/de/app/nextcloud/id1125420102?mt=8&ign-mpt=uo%3D4
Für Windows , Mac-OS und Linux PC´s findet man die Anwendung hier :
https://nextcloud.com/install/#install-clients
Es gibt zusätzlich zu den Programmen zur Datenverwaltung in der Cloud auch ein Programm für die Mobil Telefone, mit denen man über die Cloud kommunizieren kann.
Schreiben, Telefonieren oder Video Telefonie sind mit der App – „Nextcloud Talk“ möglich.
Für Android findet man die Anwendung hier :
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.nextcloud.talk2
Für Apple I-OS findet man die Anwendung hier :
https://apps.apple.com/de/app/nextcloud-talk/id1296825574
Zusätzlich zu den beiden HAUPT APP´s existieren auch noch andere APP´s die direkt mit der Cloud interagieren. Notizen erstellen, News Feeds lesen etc. wenn man in den jeweiligen APP Stores nach „Nextcloud“ sucht, wird man noch einige nützliche Helfer finden können die man auf Wunsch dann erwerben kann.
Um sich mit den Mobilen und / oder Desktop Apps mit der Nextcloud verbinden zu können, benötigt man :
- das PASSWORT
- den BENUTZER NAMEN
- folgenden LINK
https://tsa-cloud.the-solaris-agency.org/tsa-cloud.the-solaris-agency.org/01-1_cloud_nextcloud/04-1_web_application/
Erste Schritte in der T.S.A Team Cloud :
Nach dem Login in die T.S.A Team Cloud geht man in die Übersicht für die Dateien.
Wenn man Daten mit Personen teilen möchte, die AUCH in der Cloud registriert sind, so wählt man das „TEILEN“ Symbol an und gibt dann den Namen der Person, mit der die GEWÄHLTE Datei geteilt werden soll.
Es gibt jedoch auch die Möglichkeit, Daten EXTERN zu teilen. Das bedeutet das man sogar mit Personen Daten teilen und bearbeiten kann, die NICHT in der T.S.A Team Cloud registriert sind.
Um Dateien mit diesen Personen zu teilen muss man jedoch einen sogenannten „SHARE“ Link erstellen und DIESEN Link dann der Personen geben, welche die Datei auch herunterladen können soll bzw. mit bearbeiten können soll.
Die Funkion Talk in der T.S.A Team Cloud ist eine mächtige und vor allem sichere Anwendung. Hierüber können Unterhaltungen in Text , Ton und Bild ( Telefonie und Video Telefonie ) verschlüsselt geführt werden. die folgenden Grafiken zeigen auf, wie dieses funktioniert.
Weitere Informationen und Hilfen findet man auch direkt in seiner eigenen Cloud unter folgendem Menüpunkt :
Viel Spass mit dieser neuen und leistungsfähigen Technologie !